cara cepat mengentri data siswa secara cepat di aplikasi dapodik

Cara Upload/Import Data Peserta Didik, Registrasi Peserta Didik, dan Memasukkan Peserta Didik ke Rombongan Belajar dengan Menggunakan File Ms.Excel Ke Aplikasi Dapodikmen. 

Untuk mengikuti pembahasan ini, terlebih dahulu Anda menyiapkan :

1. Komputer atau laptop cadangan yang sudah di install Aplikasi Dapodikmen, sudah proses prefill, dan proses registrasi.
2. Aplikasi Dapodik Editor dan bisa aktif di komputer dan laptop.
   
   • (Download Aplikasi Dapodik Editor,)
3. Software pg Admin III dan sudah ter-install di komputer dan laptop.
   
   • (Download Software pgAdmin III,)

Setelah Anda sudah menyiapkan ketiga komponen tersebut, maka Anda periksa terlebih dahulu. Apakah sudah ada data siswa di Aplikasi Dapodikmen ?

Untuk memeriksanya Anda aktifkan Dapodik Editor, lalu EXPORT tabel database yaitu :

• sekolah
• jurusan_sp
• peserta_didik 
• peserta_didik_baru
• peserta_didik_longitudinal
• registrasi_peserta_didik
• anggota_rombel
• rombongan_belajar

(jika Anda belum tahu cara EXPORT tabel database Aplikasi Dapodikmen)

Aktifkan delapan tabel database tersebut dan Anda akan bisa melihat hubungan keterkaitan yang berada di kolom dari tabel yaitu :

• sekolah_id
• jurusan_sp_id
• peserta_didik_id
• rombongan_belajar_id
• updater_id

Biasanya :

1. Tabel database sekolah,
   sudah otomatis terisi jika Anda install Aplikasi Dapodikmen.
   Yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom sekolah_id.
   dan kode UUID yang ada di kolom updater_id.
   ---
2. Tabel database jurusan_sp.
   sudah otomatis terisi jika Anda install Aplikasi Dapodikmen.
   Jika jurusannya menurut Anda kurang lengkap,
   maka Anda bisa input secara manual di Aplikasi Dapodikmen.
   
   Untuk proses upload/import, yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom jurusan_sp_id
   Maksud kode itu adalah menyatakan jurusan belajar dari siswa yang akan diisi di tabel database registrasi_peserta_didik.
   ---
3. Tabel database rombongan_belajar,
   akan ada, jika Anda input manual di Aplikasi Dapodikmen.
   Untuk proses upload/import, yang Anda perlukan yaitu kode UUID yang ada di kolom rombongan_belajar_id.
   Maksud kode itu adalah menyatakan kode Kelas (Rombongan Belajar) untuk ditempatkan oleh siswa yang akan diisi di tabel database anggota_rombel.
   Penjelasan :
   • Rombongan belajar sebaiknya diinput manual di Aplikasi Dapodikmen, karena datanya hanya sedikit yang diinput.
   • Jika Anda sebelumnya sudah pernah menginput rombongan belajar di Aplikasi Dapodikmen pada tahun pelajaran 2013/2014 semester ganjil dan genap, serta pada tahun pelajaran 2014/2015 semester ganjil.
     Maka kode UUID di kolom rombongan_belajar_id, sudah tersedia dan kode itu siap untuk diproses di tabel database anggota_rombel.

Jika Anda sudah mengerti logika dari tiga tabel yang dijelaskan di atas. Maka, Anda akan memikirkan logika 5 (lima) tabel lagi, yaitu :

• peserta_didik 
• peserta_didik_baru
• peserta_didik_longitudinal
• registrasi_peserta_didik
• anggota_rombel

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sebelum Anda pelajari pembahasan lebih lanjut, penulis akan menjelaskan "Bagaimana melihat Tabel Data Referensi di database Aplikasi Dapodikmen ?"

Maksud dari Tabel Data Referensi adalah suatu tabel yang berfungsi untuk menjelaskan kode atau id yang akan diinput di suatu kolom dari database.
Contoh :
Jika Anda ingin input di kolom agama dengan data Islam,
maka database tidak mengenal data tersebut.
Oleh karena itu, diinput kode dengan angka 1 (satu) untuk menjelaskan bahwa agama yang Anda input adalah Islam.

Cara melihat dan copy Tabel Data Referensi yaitu :

• Aktifkan Dapodik Editor
• Jika Dapodik Editor sudah tersambung ke database.
• Lalu tekan di keyboard yaitu ctrl, lalu tahan, lalu klik tombol R.
  (atau cara kedua, yaitu klik kanan, lalu klik "Tabel Referensi")
• Akan ada tampilan Tabel Data Referensi
  
• Jika Anda ingin membuka Tabel Data Referensi untuk Agama,
  maka pilih tabel agama, akan terlihat kode agama_id yang bisa diinput.
  seperti gambar di bawah ini :
  
• Kolom yang ditandai warna hijau, menyatakan agama_id dan keterangannya.
• Untuk copy Tabel Data Referensi, yaitu
  • Tekan tombol di keyboard yaitu ctrl, lalu tahan, lalu tekan tombol A. 
  • Jika tabel sudah di blok semua dengan warna biru.
    Maka tekan tombol ctrl, lalu tahan, lalu tekan tombol C.
    (atau cara kedua, yaitu klik kanan, lalu klik "Pilih Semua". Lalu klik kanan, lalu klik "Copy")
  • Akan ada tampilan "Copy selesai, Paste ke excel?"
    Seperti contoh di bawah ini :
    
    
• Lalu klik "OK"
• lalu, Anda aktifkan file baru di Ms.Excel, lalu paste.
• Dengan cara, yaitu di file Ms.Excel yang baru tersebut, klik kanan, lalu klik paste.
• Anda bisa menyimpan file Ms.Excel itu bila suatu saat diperlukan.

Anda bisa melihat Tabel Data Referensi yang lainnya, dengan klik dan pilih nama tabel.
Lalu, cara copy paste nya sama seperti yang diijelaskan di atas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
Untuk mempermudah Anda mengerti tentang logika keterkaitan data siswa di Aplikasi Dapodikmen, dan mempermudah Anda upload/import data siswa ke Aplikasi Dapodikmen.

Silahkan download file berbentuk Ms.Excel dengan nama data_siswa_excel,

Setelah download, aktifkan file data_siswa_excel, lalu lihat sheet "petunjuk".
Bacalah dengan teliti, sampai Anda mengerti logika keterkaitan dari tabel-tabel yang ada.